AKILLI ARŞİV | BELGE
Fiziksel klasör ve evraklarınızı saatler süren manuel işten kurtularak akıllı sistemle otomatik dijitalleştirin. İki aşamalı onay süreciyle kalite güvencesi, Türkçe içerik araması ile saniyeler içinde erişim, süreli ve parola korumalı güvenli paylaşım — tüm kurumsal evrak yönetimi tek platformda.
Kavramsal Hiyerarşi
Sistem, fiziksel arşiv mantığını dijital ortama taşır: Stak (raf), Klasör, Belge, Sayfa.
(Raf)
Birlikte taranan klasör topluluğu. Fiziksel rafa karşılık gelir.
(Fiziksel Dosya)
Belgelerin saklandığı fiziksel kutu. QR ile işaretlenir.
(Doküman)
Sözleşme, fatura, dilekçe. Üst veri ve etiketle tanımlanır.
(Page)
Belgenin tek taranmış sayfası. TIFF/PDF formatında saklanır.
💡 Pratik Örnek
Tek bir STAK içinde 50 KLASÖR olabilir. Her klasörde 5–10 BELGE, her belge ortalama 3–10 SAYFA içerir. Yani bir stak (raf) tipik olarak 1.500–5.000 sayfayı kapsayabilir.
Öne Çıkan Özellik
Saatlerce süren manuel ayrıştırma — birkaç dakikaya iner. Üç katmanlı QR sistemi sayesinde taranan sayfalar otomatik olarak doğru klasör ve belgelere gruplandırılır.
STAK QR
KLASÖR QR
BELGE QR
Sonuç
Sayfalar tarayıcıdan geçtiği anda doğru klasör ve belgelere otomatik dağıtılır. Manuel atama gerekmez.
İş Akışı
Tara → İndeksçi → Kontrolcü → Tamamlandı. Kalite kontrol için çift katmanlı onay.
Operatör fiziksel klasörü tarar
Sayfalar sisteme aktarılır
Otomatik metin tanıma ve indeksleme
↩️ İADE
Kontrolcü, üst veri hatası tespit ederse görevi indeksçiye iade gerekçesiyle birlikte geri gönderir.
🔄 YENİDEN TARAMA
Tarama kalitesi sorununda görev en başa, tarama aşamasına döner — yeniden taranır.
💡 Tam denetim izi: Her iade ve yeniden tarama sayılır — kronik kalite sorunlarını tespit edersiniz. Tüm aşama hareketleri sistem kayıtlarına işlenir.
Tüm Özellikler
Tekrar eden işleri sistem üstlensin, kararlar size kalsın.
Arşivinizi tek bakışta görün: kaç klasör tarandı, hangi görevler bekliyor, aylık tarama eğilimi nasıl gidiyor. Sürecin hangi aşamasında olduğunuzu hep önünüzde bulursunuz.
Bir rafdaki tüm klasörleri aynı anda dijitalleştirin. Tarayıcınız doğrudan sisteme bağlanır, sürükle-bırak ile yüklersiniz — binlerce sayfa tek seferde sisteme aktarılır.
Hangi belge hangi aşamada, kimin elinde, ne zamandır bekliyor — tek panelden takip edin. Başlık düzenleme, toplu etiket atama ve yeniden tarama tek tıkla.
Belgenizi adıyla, içeriğiyle veya etiketiyle arayın. Türkçe karakter farkları takılmaz, eşleşen kelimeler renkli vurgulanır — doğru belge anında karşınızda.
Başkalarının sizinle paylaştığı tüm belgeleri tek listede görün. Hangileri hâlâ aktif, hangilerinin süresi doluyor — net şekilde önünüzde.
Kurumunuzun her birimini, alt birimini ve departmanını istediğiniz derinlikte düzenleyin. Her birim kendi kullanıcılarıyla, etiketleriyle ve şablonlarıyla çalışır.
Sözleşme, fatura, dilekçe — her belge türü için kendi formunu tasarlayın. Hangi alanların doldurulacağını, hangilerinin zorunlu olduğunu siz belirleyin. Bir kez kurun, her zaman kullanın.
Belgelerinizi renkler ve gruplarla organize edin. Belge türü, departman veya konu bazlı gruplar oluşturun; toplu işlem yaparken etikete göre filtreleyin.
Bir belgeyi belirli bir süre için, belirli kişilerle paylaşın. "Yarın saat 17:00'a kadar açık kalsın" der gibi — sonra otomatik kapanır, siz hatırlamak zorunda kalmazsınız.
Hatalı bir belge gelirse neden geri gönderildiğini hazır seçeneklerden işaretleyin — "üst veri eksik", "tarama bulanık" gibi. Ekip tutarlı geri bildirim verir, kalite kendiliğinden iyileşir.
Sistemde gerçekleşen her olayın izi tutulur — kim, ne zaman, neyi değiştirdi. Denetim için tüm geçmiş elinizin altında. İstediğiniz tarih aralığını Excel'e aktarabilirsiniz.
Marka fark etmez — masaüstündeki tarayıcınız sistemle doğrudan konuşur. Tarayıp anında önizleyin, beğenmediğiniz sayfayı silin, sıralayın, yeniden tarayın.
30 dakikalık özel demo ile sisteme uçtan uca bakın. Kurumunuza özel kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.
Endüstri Standardı Teknolojiler
